Documentos corporativos de EE. UU. apostillados para México
Cuando una empresa estadounidense participa en una sociedad mexicana, otorga poderes a un representante o abre una cuenta en México, el notario o corredor público suele pedir sus documentos con apostilla del estado de constitución y traducción por perito. Gestionamos los certificados, la apostilla y la traducción.
Qué oficinas mexicanas piden este documento
Estos son los trámites más comunes; la oficina que lo recibe puede pedir requisitos adicionales:
Trámites ante notario público: inmuebles, sucesiones y empresas
- Un poder firmado en EE. UU. o Canadá debe otorgarse ante notario de allá y apostillarse en el mismo estado o provincia.
- Ya en México, el documento se traduce por perito y el notario suele protocolizarlo antes de usarlo.
- Conviene que el notario mexicano revise el texto del poder antes de firmarlo, para que incluya las facultades que necesita el acto.
Qué versión sirve y cuál no
La apostilla solo se pone sobre documentos públicos con la firma y el sello correctos:
- Certificado o copia certificada emitida por la Secretaría de Estado del estado de constitución, con su sello
- Documentos internos firmados ante notario por un funcionario de la empresa
- Impresiones de bases de datos en línea sin certificación
- Actas o estatutos sin firma ni certificación notarial
Cómo se prepara este documento
Siga este orden para que la autoridad lo apostille y la oficina mexicana lo acepte:
Solicitud de certificados al estado de constitución (por ejemplo, Delaware, Texas o Florida).
Certificación notarial de actas y resoluciones internas, si se necesitan.
Apostilla en la Secretaría de Estado correspondiente.
Traducción al español por perito y entrega al notario o corredor público en México.
¿Qué autoridad apostilla su documento?
La apostilla la emite una oficina específica según dónde se emitió o firmó el documento. Elija su caso:
Requiere revisión del documento
Todavía no tenemos una ruta confirmada para esta combinación. Revisamos su documento antes de indicarle a dónde se envía.
¿Ya vive en México?
Pida a su notario o corredor la lista exacta de documentos. Con ella solicitamos los certificados al estado de constitución, preparamos las certificaciones notariales que hagan falta y le enviamos todo apostillado y traducido.
1. Revisión en línea
Nos manda una foto o un escaneo del documento. Revisamos la firma, el sello y la autoridad antes de que envíe nada.
2. Envío de originales
Si el trámite necesita el original, le indicamos cómo mandarlo por paquetería con rastreo o lo recogemos en su domicilio.
3. Entrega en su domicilio
Le enviamos el documento apostillado y, si lo pidió, la traducción por perito a cualquier parte de México.
Traducción por perito traductor
Las oficinas mexicanas suelen pedir que los documentos en inglés o francés se presenten traducidos al español por un perito traductor autorizado por el poder judicial del estado. La traducción normalmente incluye la apostilla. Cada oficina decide qué peritos acepta: algunas solo reciben peritos de su propio estado.
Plazos habituales
Son plazos de las autoridades; los envíos y la traducción se suman aparte:
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Usar un Certificate of Good Standing con varios meses de antigüedad; notarios y bancos suelen pedirlo reciente.
Apostillar documentos internos sin la certificación notarial previa.
Preguntas sobre la apostilla: Documentos corporativos (Certificate of Good Standing, actas constitutivas)
¿Qué tan reciente debe ser el Certificate of Good Standing?
No hay una regla única, pero notarios y bancos en México suelen pedir uno de expedición reciente. Conviene solicitarlo cuando ya tenga fecha para el trámite.
Mi LLC es de Delaware pero opera en otro estado. ¿Dónde se apostilla?
Los certificados de existencia se apostillan en el estado que los emite; para una LLC de Delaware, en Delaware. Los documentos internos notarizados se apostillan en el estado del notario.
¿Para qué piden en México documentos apostillados de mi empresa de EE. UU.?
Por ejemplo, para que la empresa sea socia de una sociedad mexicana, para otorgar poderes a un representante en México o para abrir una cuenta empresarial. El notario o corredor público suele pedir los documentos apostillados y traducidos por perito, y a veces los protocoliza.
Le atendemos en México
- Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado (HCCH): https://www.hcch.net/es/instruments/conventions/specialised-sections/apostille
Revisión previa: Documentos corporativos (Certificate of Good Standing, actas constitutivas)
Antes de mover un solo papel revisamos su documento: quién lo emitió, si la firma y el sello sirven para apostillar y qué pide la oficina mexicana. Le mandamos plazo y cotización por escrito.
Revisión previa: Documentos corporativos (Certificate of Good Standing, actas constitutivas)
Revisamos la autoridad, la firma y el sello, y le mandamos una cotización antes de que envíe el original.