Reporte de antecedentes del FBI apostillado, tramitado desde México
Si un empleador, una escuela internacional o el consulado de otro país le pide su constancia de antecedentes de EE. UU., aquí le explicamos el camino completo desde México: huellas nuevas, solicitud al FBI, apostilla federal en Washington y, si la piden, traducción al español por perito. Para la residencia ante el INM normalmente no se necesita.
Qué oficinas mexicanas piden este documento
Estos son los trámites más comunes; la oficina que lo recibe puede pedir requisitos adicionales:
Empleo, escuelas internacionales y visas para otros países
- Constancia de antecedentes nacional basada en huellas: reporte del FBI (EE. UU.) o certificado de la RCMP (Canadá).
- Muchas instituciones la quieren apostillada; algunos consulados de otros países no piden apostilla. Confirme antes de solicitarla.
- Por lo general, la constancia no debe tener más de 3 a 6 meses de emitida.
Residencia temporal o permanente en México
- Cuando la residencia se basa en un vínculo familiar, el acta de matrimonio o de nacimiento extranjera debe llevar la apostilla del estado o la provincia que la emitió.
- Por lo general, el INM no exige constancia de antecedentes del FBI o de la RCMP para la residencia; el consulado o la oficina del INM puede pedir documentos adicionales en casos concretos.
- Los documentos en inglés o francés suelen presentarse con su traducción al español.
Qué versión sirve y cuál no
La apostilla solo se pone sobre documentos públicos con la firma y el sello correctos:
- Reporte original del FBI con la firma y el sello de la División CJIS, en el formato que acepta el Departamento de Estado
- Constancias de la policía estatal o del sheriff del condado
- Copias notarizadas del reporte con apostilla estatal
- Capturas de pantalla o reportes editados
Cómo se prepara este documento
Siga este orden para que la autoridad lo apostille y la oficina mexicana lo acepte:
Toma de huellas nuevas en México para la solicitud.
Solicitud al FBI: electrónica si usted es ciudadano de EE. UU. o tiene green card; en papel por correo en los demás casos.
Envío del reporte al Departamento de Estado en Washington, D.C. para la apostilla federal.
Traducción al español por perito traductor, si la autoridad mexicana la pide.
¿Qué autoridad apostilla su documento?
La apostilla la emite una oficina específica según dónde se emitió o firmó el documento. Elija su caso:
U.S. Department of State, Office of Authentications (Washington, D.C.)
Se apostilla ante U.S. Department of State, Office of Authentications (Washington, D.C.) (Jurisdicción federal de Estados Unidos).
¿Ya vive en México?
No necesita viajar a EE. UU. Le indicamos dónde tomarse las huellas en México, presentamos la solicitud por la vía que le corresponde según su nacionalidad o residencia, enviamos el reporte a Washington para la apostilla y se lo regresamos por paquetería.
1. Revisión en línea
Nos manda una foto o un escaneo del documento. Revisamos la firma, el sello y la autoridad antes de que envíe nada.
2. Envío de originales
Si el trámite necesita el original, le indicamos cómo mandarlo por paquetería con rastreo o lo recogemos en su domicilio.
3. Entrega en su domicilio
Le enviamos el documento apostillado y, si lo pidió, la traducción por perito a cualquier parte de México.
Traducción por perito traductor
Las oficinas mexicanas suelen pedir que los documentos en inglés o francés se presenten traducidos al español por un perito traductor autorizado por el poder judicial del estado. La traducción normalmente incluye la apostilla. Cada oficina decide qué peritos acepta: algunas solo reciben peritos de su propio estado.
Plazos habituales
Son plazos de las autoridades; los envíos y la traducción se suman aparte:
Errores frecuentes y cómo evitarlos
Pedir la apostilla a un estado (por ejemplo, sobre una copia notarizada) en lugar de al Departamento de Estado.
Suponer que cualquier persona recibe el resultado en 24 a 48 horas: la vía electrónica es solo para ciudadanos y residentes permanentes de EE. UU.
Tramitar el reporte con demasiada anticipación y que pase el plazo de 3 a 6 meses que suelen aceptar empleadores y consulados.
Preguntas sobre la apostilla: Reporte de antecedentes del FBI (Identity History Summary)
¿Puedo reutilizar las huellas de una solicitud anterior?
No. Cada solicitud nueva al FBI requiere un juego nuevo de huellas. Por eso, si su reporte anterior ya no está vigente para quien lo pide, hay que empezar desde la toma de huellas.
Soy mexicano y viví en EE. UU. ¿Puedo pedir mi reporte del FBI?
Sí. Cualquier persona puede pedir su reporte, pero si no es ciudadana ni residente permanente de EE. UU. la solicitud va con tarjetas de huellas en papel por correo y la respuesta tarda varias semanas. La apostilla del Departamento de Estado se tramita igual después.
¿Puedo apostillar mi reporte del FBI en México o en el estado donde viví?
No. Ninguna autoridad mexicana puede apostillar un documento de EE. UU., y las oficinas estatales no tienen competencia sobre documentos federales. La única apostilla válida para el reporte del FBI la expide el Departamento de Estado en Washington, D.C.
¿Quién puede recibir el resultado electrónico en 24 a 48 horas?
Solo ciudadanos estadounidenses y residentes permanentes de EE. UU. (green card). Para ellos, el resultado electrónico suele llegar en 24 a 48 horas, o en unos 4 días hábiles en el servicio estándar. Las demás personas solicitan con tarjetas de huellas en papel y la respuesta tarda varias semanas.
¿Necesito el reporte del FBI para mi residencia en México?
Por lo general no: el INM no suele pedirlo para la residencia temporal o permanente. Lo piden con más frecuencia empleadores, escuelas internacionales y consulados de otros países. Si su oficina se lo solicita, pida el requisito por escrito antes de iniciar.
Le atendemos en México
- U.S. Department of State, Office of Authentications: https://travel.state.gov/content/travel/en/records-and-authentications/authenticate-your-document/office-of-authentications.html
- Federal Bureau of Investigation (FBI CJIS Division): https://www.fbi.gov/how-we-can-help-you/more-fbi-services-and-information/identity-history-summary-checks
- Instituto Nacional de Migración (INM): https://www.gob.mx/inm
Revisión previa: Reporte de antecedentes del FBI (Identity History Summary)
Antes de mover un solo papel revisamos su documento: quién lo emitió, si la firma y el sello sirven para apostillar y qué pide la oficina mexicana. Le mandamos plazo y cotización por escrito.
Revisión previa: Reporte de antecedentes del FBI (Identity History Summary)
Revisamos la autoridad, la firma y el sello, y le mandamos una cotización antes de que envíe el original.