🇺🇸 Estados Unidos·Convención de La Haya de 1961·Clave: NY · Sede: Albany
Apostilla de documentos de Nueva York para México
Si su documento se emitió o se firmó en Nueva York, la apostilla la pone New York Department of State. Nosotros preparamos el envío, damos seguimiento al trámite y coordinamos la traducción por perito para que lo presente en México sin salir del país.
Autoridad que emite la apostilla
New York Department of State
Division of Licensing Services / Apostille & Authentication Unit
Es el plazo de la oficina; el envío internacional y la traducción se suman aparte.
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Lo que conviene saber de Nueva York
Detalles de esta autoridad que evitan rechazos y vueltas innecesarias:
Punto 1
Por correo, el Departamento de Estado de Nueva York tarda de 12 a 15 días hábiles, de los plazos más largos del país. Si ya tiene cita en México, empiece antes o use la entrega presencial en Manhattan o Albany.
Punto 2
Las actas de la ciudad de Nueva York (Manhattan, Brooklyn, Queens, el Bronx y Staten Island) no se apostillan directamente: primero llevan la Letter of Exemplification del registrador de la ciudad y la certificación del County Clerk.
Punto 3
Un documento notarizado en Nueva York también pasa antes por el County Clerk del condado donde está registrado el notario, que certifica su firma; sin ese paso, el Departamento de Estado no lo apostilla.
Punto 4
Nueva York tiene una comunidad mexicana numerosa, con fuertes lazos con Puebla, Guerrero y Oaxaca; inserciones de nacimiento y poderes para terrenos y casas en esos estados son trámites frecuentes.
Punto 5
Las actas de fuera de la ciudad (resto del estado) se piden al Departamento de Salud estatal en Albany o al registrador local, y su ruta es más sencilla que la de la ciudad.
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Registros vitales (NY)
NYC Department of Health and Mental Hygiene & NYS Department of Health (Albany)
Ubicación: NYC DOHMH: 125 Worth St, New York, NY 10013; NYSDOH: Corning Tower, Empire State Plaza, Albany, NY 12237
Nota: Al pedir un acta de la ciudad de Nueva York, solicite desde el principio la Letter of Exemplification; agregarla después significa un segundo trámite. Las actas del resto del estado no la necesitan.
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Notarios públicos (NY)
Requisitos para poderes, declaraciones y copias certificadas firmadas en Nueva York:
Todo documento notarizado en Nueva York necesita la certificación del County Clerk sobre la firma del notario antes de ir al Departamento de Estado.
El certificado del notario debe indicar el condado donde está calificado; ese es el County Clerk que debe certificarlo.
Una fotocopia de acta “certificada” por notario no reemplaza la copia expedida por el Departamento de Salud de la ciudad o del estado.
Documentos
Documentos de Nueva York que se apostillan con frecuencia para México
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Actas de nacimiento de la ciudad de Nueva York con Letter of Exemplification
Apostilla: New York Department of State
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Actas de nacimiento del resto del estado (NYSDOH o registrador local)
Apostilla: New York Department of State
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Actas de matrimonio del City Clerk, con certificación del County Clerk
Apostilla: New York Department of State
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Sentencias de divorcio certificadas por el County Clerk
Apostilla: New York Department of State
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Poderes notarizados con certificación del County Clerk
Apostilla: New York Department of State
Cómo lo hacemos
Su trámite de Nueva York, paso a paso
Usted no tiene que hacer filas ni mandar documentos por su cuenta a otro país. Le decimos qué copia necesita, la enviamos a la autoridad, recibimos la apostilla y coordinamos la traducción para la oficina mexicana.
1
Pida el acta con todo lo necesario
Si es de la ciudad, solicite la Letter of Exemplification junto con la copia certificada.
2
Certificación del County Clerk
El acta de la ciudad o el documento notarizado se certifica en el County Clerk que corresponde.
3
Apostilla del Departamento de Estado
Por correo en Albany (12 a 15 días hábiles) o con entrega presencial en Manhattan o Albany cuando el tiempo apremia.
4
Traducción pericial en México
Un perito traductor traduce el acta, la certificación del County Clerk y la apostilla.
5
Presentación
Lleve el expediente completo al Registro Civil, la notaría o el juzgado que lo pidió.
¿Empezamos con su documento?
Nos encargamos del envío a New York Department of State, el pago de derechos y la traducción por perito.
🔒 Las solicitudes se hacen de forma segura en nuestro sitio principal: fbibackgroundcheck.co.uk
🏛️ Oficinas en México donde se presentan documentos de Nueva York
Con su apostilla y la traducción por perito, los documentos de Nueva York se suelen presentar ante:
Registro Civil de Puebla, Guerrero, Oaxaca y otros estados: inserción de nacimientos de hijos nacidos en Nueva YorkNotarios públicos: poderes para vender, comprar o regularizar terrenos y casas en MéxicoRegistro Civil: matrimonios en México de personas que se divorciaron en Nueva YorkSEP o autoridad educativa estatal: revalidación de estudios realizados en Nueva YorkJuzgados familiares: custodia y pensión de menores con vínculos en ambos países
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre apostillas de Nueva York
Lo que nos preguntan sobre documentos de Nueva York:
¿Por qué mi acta de Brooklyn no se puede apostillar directamente?
Porque las actas de la ciudad de Nueva York necesitan antes la Letter of Exemplification del registrador de la ciudad y la certificación del County Clerk. Sin esos dos pasos, el Departamento de Estado no emite la apostilla.
¿Cuánto tarda todo el trámite en Nueva York?
Solo la apostilla por correo toma de 12 a 15 días hábiles. Súmele el tiempo para obtener el acta con la Letter of Exemplification, la certificación del County Clerk, el envío a México y la traducción. Si tiene una fecha fija, avísenos para valorar la entrega presencial.
Mi hija nació en Queens. ¿Cómo la registro como mexicana?
Puede hacerlo en el consulado de México en Nueva York, o en un Registro Civil en México mediante inserción del acta. En esa segunda vía le pedirán el acta neoyorquina con su Letter of Exemplification, apostillada y traducida.
¿Puedo usar en Puebla un poder firmado ante notario en Nueva York?
Sí, si se certifica en el County Clerk, se apostilla en el Departamento de Estado de Nueva York y se traduce por perito. Normalmente el notario mexicano lo protocoliza después; pídale que revise el texto antes de que usted lo firme.
¿Su documento es de otro estado o provincia que no aparece? También lo tramitamos. Escríbanos →
¿Tiene una fecha límite?
Revisión gratuita de su documento de Nueva York
Revisamos que su documento sea la versión correcta, le avisamos si hace falta un paso previo (como la certificación del condado) y le mandamos plazo y cotización antes de que pague.