🇺🇸 Estados Unidos·Convención de La Haya de 1961·Clave: US-FED · Sede: Washington, D.C.
Apostilla de documentos de Departamento de Estado de EE. UU. para México
Si su documento se emitió o se firmó en Departamento de Estado de EE. UU., la apostilla la pone U.S. Department of State. Nosotros preparamos el envío, damos seguimiento al trámite y coordinamos la traducción por perito para que lo presente en México sin salir del país.
Es el plazo de la oficina; el envío internacional y la traducción se suman aparte.
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Lo que conviene saber de Departamento de Estado de EE. UU.
Detalles de esta autoridad que evitan rechazos y vueltas innecesarias:
Punto 1
El reporte de antecedentes del FBI es un documento federal: solo el Office of Authentications del Departamento de Estado, en Washington, D.C., puede apostillarlo. Ningún Secretary of State estatal, ninguna oficina mexicana y ningún consulado tiene esa facultad.
Punto 2
Notarizar una copia del reporte y apostillarla en un estado es la ruta equivocada: la apostilla certifica entonces la firma del notario, no la del FBI, y la oficina que revisa el documento en México puede rechazarlo.
Punto 3
La solicitud electrónica al FBI (resultado en 24–48 horas por un canalizador aprobado, o unos 4 días hábiles por la vía estándar) solo está abierta a ciudadanos estadounidenses y titulares de green card. Las demás nacionalidades envían tarjetas de huellas en papel por correo y esperan varias semanas.
Punto 4
Para el reporte que se va a apostillar importa cómo se obtuvo: el Departamento de Estado indica que no apostilla resultados emitidos por canalizadores. Antes de solicitarlo revisamos con usted qué versión necesita.
Punto 5
Cuente de 10 a 12 días hábiles en el Departamento de Estado, más el envío a México. Como casi todas las oficinas mexicanas aceptan antecedentes con no más de 3 a 6 meses de emitidos, el calendario se planea hacia atrás desde su cita.
Punto 6
Aquí también se apostillan sentencias de cortes federales, el Consular Report of Birth Abroad (FS-240) y documentos firmados por funcionarios federales. Las actas de nacimiento, matrimonio o divorcio de un estado NO: esas van al estado que las expidió.
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Registros vitales (US-FED)
Not applicable for federal level (Vital records are state-regulated; federal vital records are Consular Reports of Birth Abroad FS-240)
Ubicación: U.S. Department of State Vital Records Section, 44132 Mercure Cir, PO Box 1513, Sterling, VA 20166
Nota: Las actas de nacimiento y matrimonio son estatales. La única “acta” federal es el FS-240 de quienes nacieron en el extranjero de padre o madre estadounidense; su copia certificada se pide a esta sección y se apostilla en el mismo Departamento de Estado.
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Notarios públicos (US-FED)
Requisitos para poderes, declaraciones y copias certificadas firmadas en Departamento de Estado de EE. UU.:
El Departamento de Estado no apostilla firmas de notarios estatales: un poder o una declaración firmada ante notario en Texas, California u otro estado se apostilla en ese estado.
El documento federal debe conservar la firma o el sello original del funcionario que lo expidió; una fotocopia, aunque esté notarizada, no sustituye al original.
No escriba, engrape ni separe hojas del reporte del FBI antes de enviarlo a apostillar; cualquier alteración puede invalidarlo.
Documentos
Documentos de Departamento de Estado de EE. UU. que se apostillan con frecuencia para México
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Identity History Summary del FBI (antecedentes penales federales)
Apostilla: U.S. Department of State
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Sentencias y copias certificadas de cortes federales de distrito y de quiebras
Apostilla: U.S. Department of State
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Consular Report of Birth Abroad (FS-240)
Apostilla: U.S. Department of State
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Documentos firmados por funcionarios de agencias federales de EE. UU.
Apostilla: U.S. Department of State
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Registros federales de inmigración y naturalización en copia certificada por la propia agencia
Apostilla: U.S. Department of State
Cómo lo hacemos
Su trámite de Departamento de Estado de EE. UU., paso a paso
Usted no tiene que hacer filas ni mandar documentos por su cuenta a otro país. Le decimos qué copia necesita, la enviamos a la autoridad, recibimos la apostilla y coordinamos la traducción para la oficina mexicana.
1
Identifique el documento federal
Si se trata de antecedentes penales, el trámite empieza con sus huellas en tarjeta FD-258. Si es una sentencia federal o un FS-240, primero se pide la copia certificada a la corte o al Departamento de Estado.
2
Solicite el reporte por la vía que le corresponde
Ciudadanos estadounidenses y titulares de green card pueden pedirlo de forma electrónica; las demás nacionalidades lo tramitan por correo con tarjetas en papel. Confirmamos con usted qué versión acepta el Departamento de Estado para apostillar.
3
Apostilla en Washington, D.C.
El documento se presenta ante el Office of Authentications con el formulario DS-4194 y el pago oficial. Calcule de 10 a 12 días hábiles de proceso.
4
Traducción por perito traductor
Ya en México, un perito autorizado por el poder judicial traduce el reporte junto con la apostilla. Pregunte a la oficina receptora si acepta peritos de cualquier estado o solo los de su entidad.
5
Entréguelo a tiempo
Presente el expediente antes de que venza: la mayoría de las oficinas aceptan antecedentes con 3 a 6 meses de antigüedad como máximo.
¿Empezamos con su documento?
Nos encargamos del envío a U.S. Department of State, el pago de derechos y la traducción por perito.
🔒 Las solicitudes se hacen de forma segura en nuestro sitio principal: fbibackgroundcheck.co.uk
🏛️ Oficinas en México donde se presentan documentos de Departamento de Estado de EE. UU.
Con su apostilla y la traducción por perito, los documentos de Departamento de Estado de EE. UU. se suelen presentar ante:
Empleadores en México que piden antecedentes del FBI para contratar a extranjerosColegios y escuelas internacionales que revisan antecedentes de docentes y personalJuzgados mexicanos que necesitan una sentencia de una corte federal de EE. UU.Notarios públicos, cuando un acto en México depende de un documento federalINM (Instituto Nacional de Migración): por lo general no pide el FBI para residencia temporal o permanente, pero confirme los requisitos de su caso
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre apostillas de Departamento de Estado de EE. UU.
Lo que nos preguntan sobre documentos de Departamento de Estado de EE. UU.:
¿Puedo apostillar mi reporte del FBI en México o en la embajada de EE. UU.?
No. Ni la embajada ni los consulados de EE. UU. en México emiten apostillas, y una autoridad mexicana no puede apostillar un documento estadounidense. El único que apostilla reportes del FBI es el Departamento de Estado, en Washington, D.C.
¿Por qué no conviene notarizar una copia y apostillarla en mi estado?
Porque esa apostilla solo acredita la firma del notario estatal, no el documento del FBI. Es más rápida, pero es la ruta equivocada para un documento federal y quien lo revise en México puede rechazarlo.
¿Cualquier persona puede tener su FBI en 24–48 horas?
No. La vía electrónica rápida es solo para ciudadanos estadounidenses y titulares de green card. Si usted tiene otra nacionalidad, las huellas viajan en papel por correo y el resultado tarda varias semanas. Además, si el reporte se va a apostillar, hay que confirmar antes que la versión que se solicita es apostillable.
¿El INM me va a pedir el FBI para mi residencia?
Por lo general no: el INM no suele pedir antecedentes del FBI para residencia temporal o permanente. Quienes más lo piden son empleadores, escuelas internacionales y algunos trámites específicos. Confirme siempre con la oficina que lleva su caso.
¿Cuánto tarda todo, desde las huellas hasta tenerlo traducido en México?
Sume el tiempo de emisión del reporte (días si califica para la vía electrónica, semanas si va por correo), de 10 a 12 días hábiles de apostilla en Washington, el envío a México y la traducción pericial. Por eso conviene empezar en cuanto conozca la fecha de su trámite.
¿Su documento es de otro estado o provincia que no aparece? También lo tramitamos. Escríbanos →
¿Tiene una fecha límite?
Revisión gratuita de su documento de Departamento de Estado de EE. UU.
Revisamos que su documento sea la versión correcta, le avisamos si hace falta un paso previo (como la certificación del condado) y le mandamos plazo y cotización antes de que pague.